Struktur Organisasi PPID Bandara Mindiptanah

Pusat Pengelola Informasi, Dokumentasi merupakan unit kerja, yang bersinergi dengan unit kerja Hubungan Masyarakat (Humas).

Bagian Humas memiliki tugas

Membina hubungan harmonis dengan publik (internal dan eksternal
Berperan serta aktif dalam membangun citra positif unit kerja
Membangun komunikasi yang sinergis antara unit kerja dan publik (internal dan eksternal)
Mengidentifikasi dan menganalisis opini atau berbagai persoalan yang ada di dalam unit kerja maupun yang berkembang di masyarakat
Mengendalikan dan membangun opini positif tentang unit kerja
Mengelola dan mensosialisasikan informasi kepada publik (internal dan eksternal) dengan baik
Membangun unit kerja yang responsif terhadap dinamika masyarakat terkait dengan transportasi udara
Mengkoordinasikan peliputan kegiatan bandar udara
Menghimpun data/dokumen dari antar unit kerja di lingkungan UPBU Kelas III Mindiptanah.
Mengelola informasi dan dokumen yang masuk.
Update klasifikasi informasi.
Mempersiapkan kegiatan publikasi dan dokumentasi.
Mengolah informasi kebijakan pimpinan
Mengelola reputasi Bandar Udara

Bagian Humas terdiri atas: Seksi Publikasi, dan Seksi Dokumentasi,

Seksi Publikasi mempunyai tugas:

Meliput semua kegiatan Bandar Udara
Mempersiapkan kegiatan publikasi: release setiap kegiatan pada media sosial
Mempersiapkan konferensi pers dan wawancara dengan wartawan untuk keperluan: pembuatan press release.
Mengolah dan menganalisis informasi untuk keperluan: sosialisasi kebijakan pimpinan kepada publik (internal dan eksternal); sosialisasi kegiatan lembaga kepada publik (internal dan eksternal);
Mempersiapkan pemberian respon dan pelurusan opini negatif tentang unit kerja;
Mempersiapkan pemasangan iklan di media massa (cetak dan elektronik);
Mempersiapkan kegiatan bantuan sponsor terhadap unit kerja;
Menghimpun informasi dari unit kerja di lingkungan UPBU Kelas III Mindiptanah;
Memberikan pelayanan informasi kepada publik internal dan eksternal.

Seksi Dokumentasi mempunyai tugas

Menghimpun data/dokumen dari unit kerja di lingkungan UPBU Kelas III Mindiptanah.
Membuat dokumentasi seluruh kegiatan Bandar Udara dalam bentuk dokumentasi foto, dan dokumentasi video.

Kewajiban UPBU Kelas III Mindiptanah sebagai Badan Publik

Tugas PPID UPBU Kelas III Mindiptanah:

Menghimpun data/ dokumen dari satuan kerja di lingkungan UPBU Kelas III Mindiptanah
Mengelola (analisis) infomasi dan dokumen yang masuk
Update klasifikasi informasi/ dokumen
Menentukan (mengatur) informasi/ dokumen
Menyebarluaskan informasi / dokumen
Melayani permintaan informasi/ dokumen
Menyiapkan informasi/ dokumen yang dapat diakses dan sistem untuk akses
Menerima keberatan dan sengketa informasi
Mengelola keluhan pengguna jasa layanan

Mindiptanah